4月3日上午，文法学院召开专项工作会议，会议由学院党委副书记步秀君主持，学工办主任齐燕铭、全体辅导员和学生会干部参加会议。

会议首先由党委副书记步秀君传达会议的要求和精神，详细阐述了宿舍文化建设的重要意义，强调通过宿舍文化建设培养学生良好的行为习惯，增加同学之间的交流，增进彼此的友谊，达到提升寝室人员的道德情操和精神素质，创造一个安全、文明、舒适整洁的学习生活环境的目的。提出了宿舍文化建设的十二字方针“环境整洁，氛围高雅，积极向上”，扎实推进宿舍文化建设的进行；会议一再强调，宿舍文化建设能够营造一个更加和谐融洽、积极向上、富有特色的宿舍文化氛围。

参会人员针对此项活动，积极谏言献策，提出了多条具有建设性的意见和建议。